Import danych z Booksy do UmówSię — klienci, wizyty i opinie w kilka minut

Co dokładnie importujemy z Booksy?

Największa obawa przy zmianie systemu rezerwacji to utrata danych. Lata zbieranych kontaktów, historia wizyt, opinie klientów — to wszystko ma wartość. Dlatego UmówSię importuje z Booksy trzy kluczowe rzeczy:

• Bazę klientów — imiona, nazwiska, numery telefonów, adresy e-mail, notatki
• Rezerwacje — zarówno przeszłe (historia), jak i przyszłe (nadchodzące wizyty)
• Opinie — oceny i recenzje wystawione przez klientów

Cały proces składa się z dwóch kroków i zajmuje dosłownie kilka minut, niezależnie od wielkości bazy.

Krok 1: Import klientów

Pierwszy krok to przeniesienie bazy klientów. W panelu administracyjnym UmówSię wybierasz opcję „Import z Booksy", logujesz się na swoje konto Booksy i klikasz przycisk importu.

System automatycznie pobiera wszystkich klientów z Twojego konta Booksy i dodaje ich do bazy UmówSię. Import obejmuje:

• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail (jeśli podany)
• Notatki przypisane do klienta

Na powyższym zrzucie widać prawdziwy import — 1689 klientów przeniesione jednym kliknięciem. 11 zostało pominiętych, bo brakowało numeru telefonu (3 osoby) lub klient o takim numerze już istniał w bazie (8 osób).

System jasno pokazuje powody pominięcia, więc masz pełną kontrolę nad tym, co zostało przeniesione.

Krok 2: Import wizyt i rezerwacji

Po zaimportowaniu klientów możesz od razu przejść do importu wizyt. To najważniejszy krok — system przenosi zarówno historyczne wizyty, jak i przyszłe rezerwacje.

Dzięki temu:

• Przyszłe wizyty od razu pojawiają się w kalendarzu UmówSię — klienci nie muszą rezerwować ponownie
• Historia wizyt jest zachowana — widzisz, kiedy klient był ostatnio, jaką usługę wybierał
• Usługi są tworzone automatycznie na podstawie danych z Booksy
• Pracownicy są dopasowywani lub tworzeni automatycznie
• Notatki z wizyt są przenoszone

Na podsumowaniu widać dokładnie, co zostało przeniesione:

• 136 wizyt zaimportowanych
• 19 wizyt pominiętych (klient bez telefonu lub wizyta już istnieje)
• 3 usługi utworzone automatycznie
• 1 pracownik dopasowany
• 63 notatki przeniesione

Każde pominięcie jest wyjaśnione — żadnych zagadek, pełna przejrzystość procesu.

A co z opiniami?

Opinie klientów to często niedoceniany zasób. Na Booksy klienci zostawiali oceny i komentarze — w UmówSię je również importujemy.

Zaimportowane opinie pojawiają się na Twojej stronie rezerwacji, budując społeczny dowód zaufania od pierwszego dnia. Nowy klient, który trafi na Twoją stronę, od razu widzi historię pozytywnych doświadczeń.

Nie zaczynasz od zera — Twoja reputacja przenosi się razem z Tobą.

Jak system radzi sobie z duplikatami?

Import jest bezpieczny do wielokrotnego uruchomienia. System rozpoznaje duplikaty na podstawie numeru telefonu klienta:

• Jeśli klient o danym numerze już istnieje — jest pomijany (nie nadpisywany)
• Jeśli wizyta już została zaimportowana — jest pomijana
• Klienci bez numeru telefonu są pomijani (telefon jest wymagany w UmówSię)

Możesz więc spokojnie uruchomić import ponownie, jeśli chcesz uzupełnić dane o nowe wizyty — nic się nie zduplikuje.

Najczęstsze pytania

Czy muszę eksportować dane z Booksy do pliku?

Nie. Import łączy się bezpośrednio z Twoim kontem Booksy — nie musisz niczego eksportować, pobierać ani konwertować.

Czy import usunie coś z Booksy?

Nie. Import tylko odczytuje dane z Booksy. Nic nie jest usuwane ani modyfikowane na Twoim koncie Booksy.

Ile czasu zajmuje import?

Zależy od wielkości bazy, ale dla typowego salonu (kilkaset klientów, kilka tysięcy wizyt) cały proces trwa poniżej minuty.

Czy mogę importować tylko klientów, bez wizyt?

Tak. Import klientów i import wizyt to dwa osobne kroki. Możesz wykonać tylko pierwszy krok, jeśli nie potrzebujesz historii wizyt.

Co jeśli używam Booksy i UmówSię jednocześnie w okresie przejściowym?

To bezpieczne. Możesz uruchamiać import wielokrotnie — nowi klienci i nowe wizyty zostaną dodane, istniejące będą pominięte.